1、开业庆典礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内.根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等.
第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪.
第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视.
第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应.
2、设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错.
3、交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等.
4、就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等.
5、庆典所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做.