(1)埘前来的宾客说:“您好,我能为您做什么?”“请问,我能帮您什么.”?”
(2)引领宾客时说:“请跟我来。”“这边请。”“里边请。”“请上楼。”
(3)接受宾客吩咐时说:“好,明白了!”“好,马上就来!”“好,听清楚了,请您放心!”“好,知道了!”
(4)听不清或未听懂宾客问话时应说:“对不起,请您再说一遍。”“很对不起,我还没有听清,请重复一遍,好吗?”
(5)不能立即接待宾客时应说:“对不起,请您稍候。”“请稍等一下。”“麻烦您,等一下。”
(6)对稍等后的宾客打招呼时说:“对不起,让您久等了。”
(7)接待失误或给宾客添麻烦时应说:“实在对不起,给您添麻烦了。”“对不起,方才疏忽了,今后一定注意不在发生这类事。请再次光临指导。”
(8)有事要问宾客时应说:“对不起,我能不能问一个问题?”“对不起,如果不麻烦的话,我想问一件事。”
(9)当宾客表示感谢时应说:“不用谢,这是我应该做的。”“别客气,我乐于为您服务。”
(10)当客人误解致谦时应说:“没关系。”“这算不了什么。”
(11)当客人赞扬时应说:“谢谢,过奖了,不敢当。”“承蒙夸奖,谢谢您了。”“谢谢您的夸奖,这是我应该做的。”
(12)当宾客提出过分或无礼要求时应说:“这恐怕不行吧。”“很抱歉,我无法满足这种要求。”“对不起,中国人还没有这种习惯。”此时,必须沉得住气,婉言拒绝,表现出有教养、有风度。
(13)宾客来电话时应说:“您好,这里是××,请讲。”或“我能为您做什么?”当铃响过3遍,接电话时应先说:“对不起,让您久等了。”