为了更进一步的做好宣传企业文化，可以有一些物质预备
礼品预备：赠与来宾的礼品，通常归于宣传性传播媒介的范畴以内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：
宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图画、广告用语、开业日期、联系方式等。
荣誉性：礼品制造精巧，有名人名言或名画，使具有者为之感到光彩和骄傲。
价值性：具有必定的纪念意义，使具有者对其珍惜、重视。
实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以获得宣传效应。
设备预备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。
交通工具预备：接送重要来宾、运送货品等。
就餐预备：人数、坐次、食物、就餐用具等。