1}主办方
随着大型活动日渐深人地成为我国文化环境的一部分,政府、企业和社区中的任何一方都有可能成为主办机构。就目前而言,我国大型活动的主办方以政府为主。在政府主导时期,大型活动主要是由政府职能部门或由政府职能部组成的组委会来全盘负责。
2)承办方
当前的许多大型活动的主办者是政府,承办者也是政府联合相关的专业部门或学校开展大型活动。随着大型活动业的兴起,政府开始意识到自身角色的定位应当是一个宏观调控者而不应是一个实际事务的操作者,因而投标、赞助、节目安排以及活动营销等各项任务交由专业的节庆公司具体负责,这样活动组委会就可以有时间和精力对整个大型活动进行宏观指导。
3)由政府主导型逐步向市场主导型转变
前面已经谈到政府在大型活动发起阶段具有举足轻重的作用,可以说政府主导是一个必然过程。但随着大型活动不断发展,无论是活动的规模、影响力,还是运作所需要的人力、物力和财力都不是当初政府创办活动时所能预料的,因此政府在大型活动运作过程中的局限性和力不从心会越发明显,如果继续按照老路走下去,大型活动就会因缺乏创新而失去活力,而政府也会觉得办大型活动是个越来越大的包袱,最终还是会甩给市场。因此,当政府完成了大型活动发展初期的主导使命之后,就应重新进行功能定位,使举办大型活动由政府主导型逐步过渡到市场化运作阶段,最终实现政府对大型活动只起到监督和引导功能,实际操作全部由市场来完成。这个过程可能会有些曲折和长久,但是又是大型活动发展的必由之路。
4)企业被动参与逐步向主动参与过渡
企业主动参与办大型活动是大型活动市场化运作成熟的标志。大型活动发展初期,企业是被动接受政府的任务摊派,因为处于发展初期的大型活动影响力和参与度都不够,对企业而言无经济利益可言。但随着大型活动影响力和参与度的不断扩大,在被动参与过程中的企业不断总结经验,对大型活动的认识也会发生转变,此时企业的趋利性迫使他们重新从市场利益角度进行再思考,企业主动参与办大型活动条件逐渐发展成熟,政府又积极淡出,大型活动由部分市场化过渡到完全市场化,从而形成大型活动发展的良性循环。