(1)大型活动的组织结构
组织结构是组织内部要素相互作用的联系方式或形式,是组织内的构成部分所规定的关系的形式。即系统内的组成部分及其相互之间关系的框架,它是组织根据系统的目标、任务和规模采用的各种组织管理架构形式的统称。
(2)大型活动设计
①组织目标明确,工作内容庞杂。大型的项目组织既要与上级主管部门保持联系以取得指导和支持,又要通过对下属单位的合理组织,搞好有机协调工作;妥善处理好各项关系,与司法、保卫、安全、绿化等部门打交道。
②项目组织是一个临时性机构。
③项目组织应精干高效。
④项目经理是项目组织的关键。
(3)组织结构设计三要素
①工作部门的设置,根据组织目标和组织任务合理设置。确定工作部门的需要确定这个部门的职责,做到责任与权利相一致。
②工作部门的等级,在一个组织中,分权和集权是相对的,采取何种形式应根据组织的目标、领导的能力和精力、下属的工作能力、工作经验等综合考虑。
③管理层次和管理幅度。一般的组织管理层次分为决策层、管理层和执行层等。管理幅度又称管理跨度,主要取决于需要协调的工作量。管理层次和管理幅度取决于特定系统环境下的许多因素:管理人员的工作能力、性格、个人经历、授权程度等;工作的复杂性;信息传达速度的要求;下级的工作能力;工作地点的远近。