1、首先就是活动的日期，这里主要包括下面几个方面：

　　活动在哪一年举办?

　　计划在什么季节举办活动?

　　进行活动策划的期限是多久?

　　计划把活动定在星期几?

　　活动最好在几点钟开始?

　　活动的季节、月份、日期、时间是否会对客人出席活动有影响?

　　2、受邀客人问题

　　预计有多少客人参加活动?

　　是否允许客人携带一位伙伴?

　　受邀客人在什么年龄段?

　　受邀客人中是否有儿童?

　　客人是否有特殊需求，例如需要使用残障设施

　　受邀客人是否住在外地?

　　是否需要招待外地客人并将款待他们的时间在活动前后分别延长?

　　3、 灯光照明事宜

　　灯光应该营造什么氛围?

　　房间里应该洋溢着什么气氛?

　　舞台采用何种照明方式?

　　除了上面说的几点活动策划还包括摄影、迎宾、餐饮等等各个方面。