做为礼仪活动策划负责单位，在活动策划之初要把各种情况的方案全部策划好，这就导致了主办方在活动之准备时会有非常多的工作需要忙，在百忙这中或许会把一些重点的工作细节问题给忽略掉，有些工作细节或许就直接导致了活动正常进行的重要因素。

活动主办方，一定不能忽略现场的安全问题，主要是在鞭炮燃放区域的区域没有安放急用灭火器，这些安全隐患时刻威胁着活动的正常进程。主办方在策划之时应该要成立一个事故应急小组，专门负责突发安全事件或者其它事件出现，这也是为保证活动正常开办的细节。这些都是属于人为的还有一些不属于人为的细节，如设备和道具的问题等。

设备主要表现在音响和灯光上，在礼仪活动中音响一定要放稳，音响的线需要有序的进行摆放，不然很容易绊倒人也容易线被人踩。灯光在使用之前一般都会详细的检查第一个灯光，灯光的细节就是在安装之时，在灯光的安装之时需要牢固，在遇到大风和大雨之时也能够稳固，不容易脱落砸伤人。