不论利用那种会议营销会场布置方式，重要的一点是这种会议营销会场布置方式必须适合目标消费群的生活、工作、消费的心理特征，以切中其心理动机，否则只能是缘木求鱼、画饼充饥、望梅止渴，无法得到实际的、有效的紧急回报。
    1．会场电源、水源方便。 
    2．准备好所有的物资、药品、礼品等，并由专人负责。 
    3．会场位置选择恰当，包括老人流量大，避免社会干扰。 
    4．会议营销会场布置要合理充分地应用宣传工具如：横幅、X展架、仪器、伞、报纸、检测证等。 
    5．会议营销会场布置必须提前准备并摆放好会场进入指示牌，安排礼仪小姐专人引导顾客进入会场指定位置落座。 
    6．产品资料、医学资料的拜摆放，产品展示区（推头大小、形状、位置体积）的设计，咨询区，条幅悬挂等均要有专人负责。 
    7．会议营销会场布置会场周围海报张贴位置必须让中老年人注目、感兴趣，同时用箭头表明方向，地点。 
    8．会场内，幻灯或投影位置、专家位置、检测位置、患者位置、易拉宝等必须统筹安排，一定要利于会议组织工作方便、销售药品方便、外围人员解说方便。 
    9．正面条幅以会议场所酌情考虑，侧面条幅高2~3米为宜，以吸引老年人的眼球。 
    10．从营销角度设计并安排好会议营销过程中各个区域人员、设备会议营销会场布置的编排。 
    11．安排会议后期患者排队咨询和检测方向、位置。 
    12．对本次会议营销所须的宣传品、仪器、费用等都进行细心准备，对活动中的物品要清洁干净，爱护保养好，以免影响到工作，最好固定一个人负责。
会议的硬件设备，包括会场的设计规划及会议营销会场布置直接关系到一场会议的质量，专业的规划设计不仅会使会议停止得流利，而且富有创意、富有功用性和整体视觉效一致性的会议营销会场布置更能得到与参会者对此会议及主办单位的好评。
举例来说， 
    1、参会者是公务员、政府官员较多。 
    那么在会议营销会场布置上，就要表现一种严肃、严肃的感觉，接待人员装束上，也应以大方、得体为主，在报名、报到程序方面，也应以信函或当面访问为主，而网络则应处于次要位置或不予思索；
    2、参会者是商业精英、企业总裁等一类的人物。 
    在会议营销会场布置上，除以上特性外，还应表现出与时俱进、超前开展、敢立潮头唱大风的作风，接待人员的着装、言谈举止恰当超前一点，也无伤大雅，报名、报到时增加网络这一项也能恰当的补充信函的不足；
    3、参会者是广告界或IT界人士或精英。 
    会议营销会场布置则应表现出前卫、生动、时髦以至认识流等特性，要符合当前行业的整体特征，接待人员的着装，报名、报到的手续、方式等，也要表现出符合潮流、追逐或超越当前时期开展趋向的特性，那就是请求在报名、报到手续和方式上，以网络提交为主，而邮寄信函则为辅，由于这些行业的从业人员工作没有固定的时间和地点，经常加班加点赶工作，无法正常地接纳邮寄信函，但是他们经常在上网阅读，收发邮件，因而，用网络通知的方式比拟合适这局部人的生活，工作习惯。
    各个会议营销企业要根据实践状况进行会议营销会场布置。