现在这个社会不管是大型活动还是小型活动都离不开策划,但是策划离不开执行,因此,要想成功举办一场大型的会议活动,前期的会议策划是关键。所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。那要大型会议活动策划的要点可以分为哪几步呢?下面由工作人员为大家介绍:
一,会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
二,会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
三,会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
四,会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
五,跟踪执行:经常做完就可以了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。