1、需要详细了解展会题 

　　展览设计就是需要从主题开始，所以企业首先需要考虑的第一个重点，企业自己也需要应该了解的展会主题应该向哪方面发挥，然后由企业和展会的主办方协商，提供关于展会的信息，让展览设计师在设计的时候把方方面面都做到位。在会展前期会展举办方将举行各种小型活动，参展的企业应都应该积极的参与，给下次展会做好准备。

　　2、准备背景板舞台搭建各方面的细节工作 

　　展会利润往往和成本是相对的，展会进行之前参展的企业就须把成本估算一下，这其中包括了展会的展览位费用、展台设计和展览装修的成本、人工费用、食宿费、运输成本等。参展企业需要准备一些适当的宣传材料，不需要太多也不需要内容太复杂，主要目的是为了突出展览中有哪些品牌、优点等就行了，还有需要注意就是展台服务人员，展台服务人员是展会的关键，优秀的服务人员会密切的联系与关注客户，他们必须要具备有良好的形象与口才，需要对企业产品有非常详细的了解。

　　3、展台搭建

　　背景板舞台搭建说白了就是企业的展台，参展群众观看的重点。有专业的会展专家曾说过：一个企业展台如果不能吸引客户5秒钟的时间，哪么它就是个失败的展览设计。所以通过展览设计公司打造完美现代化的企业展位，需要涉及到造型基调、风格啊、各种类型、色调等。总的来说展览设计一切要从客户实际需求出发，一定要突出主题。

　　4、背景板舞台搭建新闻媒体宣传 

　　宣传也是非常重要的一点，新闻媒体本身具有述求点，他们求新、求异、需要我们为他们提供足够的噱头。展览设计策划的过程当中，需要安排专人去负责任把这些企业新闻稿发送到各大媒体组织，主要介绍新产品和全新的服务体系这样来扩大宣传。