1.适时：对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机，不仅可以为活动典礼增色不少，还可以增强活动的效果。例如：一个企业庆典活动一般情况下要把企业时机、市场时机结合起来考虑, 从而使庆典活动与市场时机相契合。
    2.适度：庆典活动是一种礼仪性活动，国家有关方面专门作出明文规定, 要严格控制，认真执行申报制度。同时还要有精品意识，典礼过多、过滥，将会在一定程度上影响庆典活动的质量和效果。所以典礼活动的规模、形式还必须得和单位、项目情况大体相符合，如果一个工程不大，却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。
    3.节俭：庆典活动不仅要求隆重热烈，还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制，在邀请人员的级别上，数目要量力而行,不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简，能省去的一些环节, 就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱，多办事” 的原则，不可摆排场讲阔气，铺张浪费。
    4.隆重：其实典礼是一种热烈庄重的仪式，需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心, 还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫，努力营造隆重热烈的气氛是必不可少的，并且还要力求有创意，普通化的庆典活动，不会给人留下深刻印象，也不会取得好的效果。