庆典的接待小组，原则上应由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
接待小组成员的具体工作有以下几项：
一，来宾的迎送。即在举行庆典仪式的现场迎接或送别来宾。
二，来宾的引导。即由专人负责为来宾带路，将其送到既定的地点。
三，来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾，应安排专人陪同始终，以便关心与照顾。
四，来宾的招待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。