演出公司应先确定庆典演出活动的主题，精心策划安排并进行适当的宣传。拟定出席的宾客的名单。演出公司还需要拟定庆典程序，一般为签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等精心的策划与安排，并且可以适当的对庆典演出进行宣传。还要事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词与答词都应当言简意赅的进行表述。

    接着，演出公司还需要确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的知名人士。安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。可在庆典活动中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。演出庆典结束之后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。