会议现场的操作很重要，但之前准备工作也同样重要，为此总结了一些会议筹备时要做的事。
一、策划目的：塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、时间按排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
三、人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
四、地点选择：年会地点的选择，户外还是户内。
五、餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么。
六、节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式.
七、节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
八、亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、流程安排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。