公司年会一般举办的时间都是在农历新年即将到来的前期，一般都是从新年一个月就开始了。公司专门成立一个临时的年会举办小组来 进行举办年会。一般在年会举办前最重要的就是老总的预算是多少，这可是直接关系到年会办得好不好的关键问题。一般很多的公司都是会参考前面一年的年费经济而得出的，不会比前一年的年会少，但是也不会有太多，除非是这一年公司的经济收入非常的可观，那么这笔年费的举办费可能也会非常的可观。
公司年会临时小组在成立以后，首先就是主要负责人都每一位小组成员的一个分工。比如那些人适合去订酒店啊，酒店就是年会的举办场所，一般在年前举办年会的酒店是非常拥挤的，所以每个公司都是会提前很久，根据公司员工的数量进行定相应的举办场所。这个地方定好以后，那么就开始出年会的方案了。首先要确定了年会的方案，才能更好的举办一场盛大的年会。
公司年会的方案一般都是根据公司的文化、人员构成等等不同的因素来考虑的，这个方案制定的时候一定要在预算以内，方案制定完成以后就要提交董事长进行审批，如果方案审批过了以后，那么这些小组的成员就要开始一步一步的落实了。每一项分工要落实到每个人头上。才能更好的完成这项工作，举办一场盛大的晚会的。