1,成立活动筹备小组，确认小组每个人的工作分工及责任，并且颁发通讯录，以便及时沟通。
2,制订并发放现场人员工作证，以确保工作人员的顺利出入。
3,确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。
4,确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5,准备专业摄像、摄影设备，由专业人士负责录制、照相，工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
6,拟订活动议程，讲稿、程序安排。
7,准备日程安排表格，确认活动内容无误。
8,开业庆典专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
9,安排电工准备电源，防止电源及备用电源。
10,准备音响及备用音响，并安装调试。
11,鲜花安排专业园艺师在夜间插花，以确保新鲜。
12,明确责任现场的区域划分，工作人员的定岗定位并发放对讲机。
13,专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
14,安排专人负责现场的区域安全，安排专人负责现场重点区域的人员安全。
15,专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
16,专人监督气球升放及现场布置。
17,专人负责活动现场的督导疏通工作。
18,专人负责礼品的制作。
19,现场彩排演练。