策划和举办大型活动，是一个社会经济、政治、文化、环境的系统工程，涉及交通、住宿、餐饮、通信、购物、贸易等许多相关行业。大型活动的策划过程是活动各部分和各要素系统化的过程，所以在策划中要从整体出发，使各环节、各部分、各层次相互制约和相互作用，有序进行。大型活动集环境、资源、资金、人力和潜力于一体，受多种因素的制约和干扰，所以需要搞清楚该系统的诸要素及诸要素之间的关系，从经济效益、社会效益和环境效益三者综合统一的角度，根据大型活动的主题、举办活动地的现实条件和未来发展的情况，动态地进行策划，以确定在活动举办中不同阶段的主题、目标、规模和手段。

   大型活动与旅游密切相关，而旅游是综合性的社会现象，在策划时，只有考虑各方面的关系和影响，才能在举办和管理上使旅游业良性循环，社会持续发展。系统性不反应贯穿整个策划过程，在不同层面上各构成部分、各部门有机组合、协调发展、综合考虑各要素间的关系，而且在整个系统中应有重点、有次序，构成完善的良哇循环的大型活动策划系统。

    由于大型活动参与者的需求正向多样化、高层次的方向发展，因而将贸易、展览、会议与举办地的自然风光、名胜古迹、文化娱乐、购物等有机组合在一起，使大型活动更为丰富多彩，便已成一种趋势。如今，人们希望大型活动能有吸引力的文化、运动的内容和参与的机会，传统的走马观花的游览方式只是为人们提供了从旁观赏的机会，远远没有让人参与到活动项目中去那么亲切，那么激动人心，那么让人难以忘怀。参与性的活动能给参与者一种体验，而这种体的自然环境、人文历史、民俗风情或者大型活动各项主题活动的内容、形式上等诸多方面。在如今大型活动已经在各地“泛滥成灾”的情况下，如何利用好各项优势，迎合广大大型活动的参与者“求新探奇”的心态，尽心在大型活动的每个方面出奇招、新招，已经成为大型活动策划人员所面临的主要问题之一。