1.报到询问处 报到询问处一般都设置在会场的入口处用来登记宾客的到场情况，包括收取请柬、要求客户签字、发放胸牌及庆典资料礼品等，也可以设置展示牌，标注好庆典活动的称谓、主办单位及赞助商等，签到处的工作人员要注意做好引导及咨询工作。
2、宾客休息室 休息室的作用主要有两个，一方面是休息，另一方面也是给宾客之间提供相互交流的机会，所以工作人员要尽量把休息室布置的能给人一种休闲舒适的感觉，准备好茶水、水果等物品，还可以播放一些舒缓的音乐或摆放一些报纸、杂志等。
3、衣帽存放间 庆典活动的现场一定要配置好合适的衣帽间和工作人员，方便客户及时找到存放的衣帽，同时工作人员要及时提醒客户在存放衣帽前记得把贵重物品取出，以防丢失。