1、立项
就是要把主题活动作为企业的一个重点项目确定下来。在立项之前，企业的主管人员要多问几个为什么，这个活动要不要做?为什么做?对企业能带来什么好处?答案一定要清晰，要有说服力。
 
2、进行调查和可行性研究
立项之后紧接着要做的是进行详细的调查和可行性研究。例如调查国家关于开展活动方面的政策和法规、近期公众关注的热点等，都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括主题活动的社会适应性，以及效益的可行性。企业是一个经济组织，追求的效益最大化，因此在不危害社会的前提下首先要从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于企业节省宣传方面的费用?如果用媒介做广告，比做主题活动更有效，那么主题活动就没必要做了。企业还要考察应急能力的适应研究性。例如，户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是企业要进行可行性研究的范畴。
 
3、确定主题
在经过详细论证后，企业就要确定一个鲜明的、极具特色的主题，这是确保主题公关活动引起公众极大关注的重要因素之一。
 
4、具体实施方案研究
这是涉及主题公关实施的各方面细节问题。主要从以下方面着手：主题公关的目标公众、确定活动日期、制定时间程序表，确定总指挥人、选择活动场所和设施、经费预算、前期宣传活动、加强同协会及社区的合作关系等等。