举办一场年会可不是一件简单的事情，筹备年会涉及的各项消费开支项目繁杂，颇为令人头痛。到底办一场年会有哪些开支？大抵需要花多少钱？记者日前从专业活动策划公司了解到，举办一场年会所需要的费用大致分为4部分，即场地租赁费、奖品采购费、餐饮费及各项杂费。如果再聘请专业公司对年会进行全面策划，则还需要支付一笔数目不小的策划费。具体花费且听本报记者根据采访情况为您细细算来。

　　租赁场地花费是项硬指标

　　张先生在一家公司任职，针对年会场地方面的花费他算了笔账：若将年会场地选在可容纳上百人规模的星级酒店的宴会厅，则租金一般在5万元—8万元之间，如果需要策划公司提供场地，费用大致需要10万元—12万元之间，其中不包含用餐费和奖品费。

　　除了场租费外，布置场地所要用到的灯光、音响、舞美、服装等一系列费用大概需要5万元左右。如此算下来，组织一场百人左右规模的年会，仅场地方面的花销就达十几万元，而且这笔费用通常是硬指标，没有讲价的余地。

　　预订餐饮吃好喝好最重要

　　清蒸鱼、油焖大虾、各色小吃……年会上的菜单一直是大家津津乐道的话题。在一家私营企业担任综合部主任的段先生告诉记者，他们公司的年会人数在200人左右，桌餐标准为300元/人，仅餐饮这一项的开销就将近6万元。他表示，公司之所以花这么多钱订餐，主要是为了犒劳员工、答谢客户。

　　另据段先生透露，除了菜品外，年会上用的酒水、饮料通常也都由公司统一准备，包括红酒、白酒及各色饮料等，这笔费用约为2万元左右。与上述餐费加在一起，段先生公司年会上的餐食消费共计约为8万元左右。

　　奖品采购积少成多数目大

　　奖品采购是年会消费中的另一大项。一家公司的办公室主任齐某说，他们公司的年会奖品为：销售状元奖励一部苹果iPhone5s手机；先进个人每人奖励一台空调挂式机；普通员工每人发一张1000元购物卡。此外，齐先生公司年会上还有抽奖环节，奖品如下：特等奖为韩国5日游；一等奖为一台苹果电脑；二等奖为一台液晶电视；三等奖为一台电饭煲。

　　“别看每个奖项所花费用都不算太高，但加在一起就数目可观了，总计大概需要25万元左右。”他说道。

　　参加年会自掏腰包添置行头

　　一场年会办下来，除了单位要花钱外，员工自己也免不了要消费一笔，如购买或租赁参加年会的服装、化妆品、饰品，年会举办当天到专业美容美发店化妆、做头发等。

　　小魏在一家私企上班，她所在的部门今年年会上要表演一部名为《梦回大唐》的穿越剧，对于员工来说，要想将节目演好，首先要解决的就是服装问题。“我在网上一家服装租赁公司租了一套唐朝公主装和一些头饰，总共花费了800元。”免不了有些心疼地说。

　　徐某和同事们将在今年公司年会上表演一个幽默剧，由于缺少配饰，她自掏腰包购买了4个蝴蝶领结和3副时尚眼镜，共花费85元。

　　李某说，他所在的部门由于全是男同事，所以年会上他们准备演个小合唱。“这比那些演话剧或舞蹈的部门省钱多啦。”他得意地说。