第一点，商品价值与相关性，会议礼品要有收藏价值和纪念意义。一般选择可以长期存放和使用的礼品，而不能选择土特产、烟酒等一次性消费或者只能短期使用的礼品。
第二点，便捷会议礼品要便于携带。如果参会人员来自不同城市，就不要选择过于大件、沉重和易碎的物品，如瓷器、工艺摆件等，要轻巧便携，便于手提或者运输。
第三点，高调，和公关送礼不同的是，会议礼品是公开发放的礼品，不需要含蓄，要尽可能的把礼品的价值　　感放大，让收到礼品的参会者感到出乎意外的欣喜，对会议主办方产生感激之情。一份高调、价值感十足的会议礼品，既能体现主办方的慷慨与实力，又能带给参会者以惊喜。
第四点，主题性，不同的会议主题还应选择不同的会议礼品， 以纪念为目的的庆典会议和表彰会议以保存时间长，有象征与关联意义;以培训、交流、总结为目的的会议，则以有实用价值，会议参加者喜欢为主要标准等等综上所诉， 可以选择的礼品也就比较集中了。现在的会议日趋多元化，决定了会议礼品需求的多元化，因此，只有特定的几款产品可以做到真正符合某次特定的会议要求。