首先第一个因素就是背景板的外表美观性。众所周知，背景板在任何的活动当中都是起着门面的作用的，是观众走进会场之后首先会看到的东西，而且也是向观众传达会议主题和内容的重要媒介，就好像是我们的脸蛋一样，要是它不够美观的话那么吸引力必然也会大大降低。背景板也是这样，如果它的外表美观度不够，出现类似于表面不平整、表面有褶皱这样的情况，那么这样肯定是会影响到观众对会议的整体印象的。所以，背景板搭建完成之后必须要好好检查下，确保它的外表美观。

影响背景板搭建效果的第二个因素就是版面布局。背景板的版面布局很重要，它的设计一定要合理，这些设计的内容包含了很多项目，如背景颜色、主题内容、主题字体等，除了这些设计之外还需要合理的布局，要保证出来的效果看着舒服，这样才会给观众留下好的印象。