1、做好前期调研的宣传工作。
    会场布置公司在策划和安排庆典活动之前，要针对企业自身的性质、特点和对象的情况在其所处地区进行广泛的调查研究，充分了解社会公众对本企业的认同程度，同时向往社会公众传播企业的性质特点，以及对公众的益处。还应调研社会公众对企业的兴趣所在，以便在策划庆典活动时，最大限度的适应大部分公众的心理需求。甚至可以在总体设计中，安排某些独特的活动，以迎合某些对企业影响重大的重要公众的需要。
    2、精心选择庆典活动的时间。
    会场布置公司在调研分析基础上，选择矩形庆典活动的时间是庆典活动成功进行的重要环节。选择最佳时间举办庆典活动容易产生广泛的社会效益，通常经营妇女儿童用品的商场，开业典礼时间应选择在“三八”妇女节、“六一”儿童节；经营学生用品的商场，开业典礼宜选择在新学期将至之时；以名人姓名命名的基金会，庆典活动应选择在名人的诞辰纪念日等等。
    3、确定庆典活动的主题。
    会场布置公司的庆典活动不是单纯的庆典，应该纳入企业的整体规划，成为企业重要工作的一部分，使其符合提高企业整体效益的总目标、为此，庆典活动必须符合企业的整体目标，并且围绕主题进行精神，提炼宣传口号，适当地进行宣传铺垫，制作并发放海报、宣传品、广告灯等。