年会活动的运行计划是完成年会的目标和任务的工作核心。与此同时，也是对活动战略的执行依据。只有我们做好了年会活动的运行计划，才能保证年会活动顺利完成。
 
其实年会活动的运行计划包含的方面很多，比如，预算模式，市场运用计划，行政管理计划，舞台计划，调研和评估计划，赞助计划，环境废物管理计划，节目内容计划等等。每一个单项的运行计划，都关系到年会活动的顺利进行。
 
年会活动的运行计划，最重要的就是要注意其目标和任务的分配。其中包含了行政计划和时间的安排，这些环节，对于年会顺利举行，起到了极为关键的作用，作为年会活动举行的活动策划公司，一定要对这个环节做好相关的策划方案，才能保证年会活动的举办成功。
 
还有，就是年会活动的负责人和相关的任务举办方略。监控系统的布置和预算的准备，看似是一个不大的事情，可是任何一个方面没有做好，都不利于年会活动的举办。