第1步：根据企业文化、经营思路，明确活动主题及效果。比如生产销售企业，往往会将各地经销商召集起来，根据业绩不同进行表彰，并在活动节目中穿插进行;服务类企业活动往往更富娱乐性和自由性，将本身的服务特色发挥得淋漓尽致。
第2步：确定主题后，企业提交预算，根据场地、宴席规模、奖品类型等编制大致预算，而预算也一定程度上决定了节目内容和布展档次。
第3步：活动策划公司根据客户需求设计活动方案，初步报价后，双方还要多次沟通，由策划公司做出现场效果图，满意后双方签署正式合同。
第4步：进入活动组织编排环节。由策划公司负责服装租赁、化妆、摄影、编排节目、收集活动创意方案等，直至活动当日具体执行。